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一、活动名称“鸿基金”、十堰小草义工协会关爱留守儿童成长计划之“爱的背包”二、活动时间自发帖之日起至2014年10月30日24点截止。三、申请原则:
1、必须保证所有资料情况属实。2、保证“爱的背包”及时发放。3、承诺项目实施过程及后期资料做到提供百分之百反馈到“鸿基金”、十堰小草协会。4、申请人/团队和学校应配合十堰小草协会完成所需反馈。5、保证“爱的背包”都发放给了真正需要的孩子。四、操作流程：A、申请：1、为方便“爱的背包”的发放和管理，“爱的背包”以学校为单位申请和发放。2、小学校长（老师）加入群号234518315下载群文件按要求进行申请，申请时同时发来学校照片（学校大门、教室、操场、）保证资料真实性。填写《爱的背包申请表》、《留守儿童信息统计表》、《留守儿童信息登记表》（每个登记表以学生名字来命名，如有同名在名字后面标注1、2、3）打包发送至爱心邮箱493384186@qq.com。邮件主题格式：例：20140908“爱的背包”(龙门小学)学校申请表 。 以上填写内容确保真实有效，如有虚假，一经查出，将取消该学校申请资格并在网上公示。B、核实及发货、发放:1、十堰小草义工协会根据提交资料，1周内安排志愿者实地走访核实，如情况属实，报请鸿基金管理委员会讨论，管委会批准后，则与校方签订《爱的背包捐赠协议》。2、协议签订后1周内，鸿基金根据《留守儿童信息统计表》安排库房发货，发货后货单号会以邮件和短信的形式告知收货人，请收货人注意收货。3、因物流不能到达偏僻地区，“爱的背包”接收地址要求级别在市县级，再由申请人通过其他渠道转至学校，费用自行承担。4、十堰小草义工协会组织志愿者进行“爱的背包”发放，或学校配合十堰小草义工协会组织志愿者进行“爱的背包”发放C、反 馈:1、学校收到货后，请及时反馈，如无特殊情况，在志愿者的监督下，1周内将背包发放，并由受助孩子本人在《爱的背包发放签领册》上签字。2个工作日内将《爱的背包发放签领册》扫描件（照片）和学校大门/全景照片、发放过程照片发送至爱心邮箱493384186@qq.com，并通过学校微博向社会公示（如学校没有微博，可由志愿者协助开通），以便对捐赠者反馈受助信息。2、背包发放后1周内，将以下加盖学校公章的资料原件交至十堰小草义工办公室，资料包括：《爱的背包申请表》、《爱的背包发放签领册》、《爱的背包捐赠协议》、《爱的背包受赠证明》。3、背包发放后，每个月至少1次将留守儿童生活和学习照片（如背着书包上学、写信、寄信、读书等）发送至鸿基金邮箱hongjijin02@126.com，并通过学校微博向社会公示，以便“爱的背包”捐赠者及社会了解、监督背包后续使用情况，同时有助于学校得到外界的更多关注，让留守儿童和学校得到社会全方位的帮助。 十堰小草义工协会2014.8.30
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